Traspaso de negocio: cómo funciona, qué se paga y qué revisar antes de firmar

Actualizado: octubre de 2026.

Comprar un negocio en funcionamiento puede ahorrarte meses de arranque: ya tiene local, clientes e instalaciones. Pero un traspaso mal revisado también puede traerte deudas, licencias que no sirven o un contrato de alquiler a punto de terminar. Esta guía te explica cómo funciona y qué comprobar antes de firmar, tanto si compras como si vendes.

Qué es un traspaso de negocio

En el lenguaje habitual, un traspaso es la venta de un negocio en marcha, normalmente en un local alquilado. El comprador paga una cantidad por quedarse con el negocio, que puede incluir:

• El derecho a seguir en el local (la cesión o el nuevo contrato de alquiler).
• Las instalaciones, mobiliario, maquinaria y existencias.
• El fondo de comercio: clientela, nombre comercial, ubicación y reputación.

Es importante dejar por escrito qué entra exactamente en el precio y qué no.

El contrato de alquiler del local

Es lo primero que hay que mirar. La Ley de Arrendamientos Urbanos permite al inquilino de un local en el que se ejerce una actividad empresarial o profesional ceder el contrato sin consentimiento del propietario, pero con condiciones: hay que notificárselo en el plazo de un mes, y el propietario tiene derecho a subir la renta un 20 % en caso de cesión del contrato. Muchos contratos firmados después de 1995 excluyen o limitan esta posibilidad, así que hay que leer el contrato.

En la práctica, lo más seguro suele ser que el propietario firme un nuevo contrato con el comprador o que dé su conformidad por escrito a la cesión, indicando renta, duración y fianza.

Licencias y permisos

La licencia de actividad o la declaración responsable está ligada al local y a la actividad. En un traspaso normalmente se tramita un cambio de titularidad ante el ayuntamiento. Comprueba que la licencia existe, que corresponde a la actividad que vas a hacer y que no hay expedientes abiertos. Si vas a cambiar de actividad o hacer obras, puede hacer falta una licencia nueva.

Deudas: la parte que más sustos da

Quien continúa una actividad puede llegar a responder de deudas tributarias y de la Seguridad Social del anterior titular. Para protegerte:

• Pide al vendedor certificados de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social.
• La ley permite que el comprador, con el consentimiento del vendedor, solicite a Hacienda un certificado de las deudas derivadas de la actividad, que limita su responsabilidad a lo que figure en él.
• Revisa si hay deudas con proveedores, suministros o la comunidad de propietarios.
• Incluye en el contrato una cláusula por la que el vendedor responde de las deudas anteriores al traspaso.

Si el negocio tiene empleados

Cuando se transmite una empresa o una unidad productiva que sigue funcionando, el Estatuto de los Trabajadores establece que el nuevo titular se subroga en los contratos de trabajo: los trabajadores pasan contigo con sus mismas condiciones y antigüedad. Infórmate de contratos, salarios y posibles deudas laborales antes de cerrar el precio.

Impuestos del traspaso

La fiscalidad depende de cómo se haga la operación y de quién venda:

• Si se transmite el negocio completo como una unidad que puede seguir funcionando, la operación puede no llevar IVA y tributar por otros impuestos.
• Si solo se venden elementos sueltos (maquinaria, mobiliario), normalmente se factura con IVA.
• El vendedor tendrá una ganancia o pérdida que declarará en su IRPF o en el impuesto de sociedades.

Por las cantidades que suelen estar en juego, merece la pena que un asesor revise la operación antes de firmar.

Checklist antes de firmar un traspaso

1. Contrato de alquiler: duración restante, renta, actualizaciones y conformidad del propietario.
2. Licencia de actividad válida para lo que vas a hacer.
3. Certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social.
4. Últimas cuentas o, al menos, facturación real de los dos últimos años.
5. Inventario firmado de lo que entra en el precio.
6. Contratos de trabajadores, si los hay.
7. Estado de las instalaciones (electricidad, gas, salida de humos, accesibilidad).
8. Contrato de traspaso por escrito, con forma de pago y cláusula de deudas anteriores.

Cómo vender tu negocio en traspaso

Si eres tú quien vende, prepara la documentación de la lista anterior antes de publicar el anuncio: acelera la venta y genera confianza. Fija un precio que puedas justificar con números, haz buenas fotos del local y explica por qué lo traspasas.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo traspaso que subarriendo?

No. En la cesión o traspaso el nuevo titular ocupa el lugar del inquilino anterior; en el subarriendo el inquilino original sigue siendo responsable ante el propietario y alquila a su vez a un tercero.

¿Se puede traspasar un negocio sin local?

Sí. Los negocios online, las carteras de clientes o las franquicias también se venden. En ese caso lo importante es la documentación de ingresos, los contratos y los activos digitales.

¿Cuánto vale mi negocio?

No hay una fórmula única. Se suele partir de los beneficios reales de los últimos años, el valor de las instalaciones y el estado del contrato del local, y se ajusta según la demanda del sector y la zona.

Los certificados de estar al corriente que debe aportar el vendedor se descargan gratis en pocos minutos: te explicamos cómo en certificado de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.