Verifactu y factura electrónica: qué cambia para los autónomos y cuándo

Actualizado: octubre de 2026.

Dos cambios en la forma de facturar están en marcha y se confunden a menudo: Verifactu, que afecta a los programas con los que haces las facturas, y la factura electrónica obligatoria entre empresas, que afecta al formato en que se envían. Te explicamos cada uno, a quién afecta y qué fechas hay previstas.

Las dos cosas, en una tabla

	Verifactu	Factura electrónica B2B
Qué regula	Cómo funciona el programa con el que facturas	El formato en que envías la factura a otra empresa
Objetivo	Que las facturas no se puedan alterar ni borrar	Que las facturas viajen en formato estructurado y se pueda seguir su pago
Origen	Ley antifraude y su reglamento	Ley Crea y Crece y su reglamento

Qué es Verifactu

Es el nombre con el que se conoce el reglamento de los sistemas informáticos de facturación. Obliga a que los programas que se usan para emitir facturas garanticen que cada factura queda registrada, encadenada con la anterior y sin posibilidad de borrarse o modificarse sin dejar rastro. El programa puede, además, enviar cada registro a la Agencia Tributaria en el momento (la modalidad «VERI*FACTU»).

A quién afecta: a los autónomos y empresas que emiten sus facturas con un programa o sistema informático. Quedan fuera, entre otros, quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII). Si tienes dudas sobre tu caso, la Agencia Tributaria tiene una sección de preguntas frecuentes sobre los sistemas de facturación.

Cuándo es obligatorio Verifactu

Tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025, las fechas previstas son:

• 1 de enero de 2027 para las sociedades (contribuyentes del impuesto sobre sociedades).
• 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos que tributan en el IRPF.

Estas fechas se han movido ya una vez, así que confírmalas en la web de la Agencia Tributaria antes de decidir.

Factura electrónica obligatoria entre empresas

La Ley Crea y Crece obliga a que las facturas entre empresas y autónomos sean electrónicas, en un formato estructurado que permita saber cuándo se pagan. El reglamento que la desarrolla se aprobó en 2026 con una implantación escalonada: primero las empresas que facturan más de 8 millones de euros y, después, el resto de empresas y autónomos. Las fechas exactas para pymes y autónomos dependen de cómo Hacienda ponga en marcha el sistema, así que conviene seguir los anuncios oficiales.

Un PDF enviado por correo no es una factura electrónica en este sentido: hará falta un formato estructurado que intercambien los programas.

Qué puedes hacer ya

1. Revisa cómo facturas hoy. Si usas un programa, pregunta a tu proveedor cuándo estará adaptado a Verifactu.
2. Ordena tu numeración y tus series: facturas ordinarias, rectificativas y simplificadas, cada una en su serie. Lo explicamos en tipos de factura.
3. Lleva al día tus libros registro: con Verifactu, el programa los genera casi solo. Mira qué libros tienes que llevar.
4. No esperes al último mes: cambiar de programa a mitad de año da más trabajo.

Mientras tanto, puedes seguir haciendo facturas puntuales con nuestro generador de facturas gratis. Y si prefieres que alguien lleve tu facturación en un programa adaptado, Gestiono tu Negocio prepara y envía tus facturas por ti.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio Verifactu para los autónomos?

Según el calendario vigente tras el aplazamiento de diciembre de 2025, el 1 de julio de 2027 para los autónomos que tributan en el IRPF. Las sociedades, el 1 de enero de 2027.

¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?

No. Verifactu regula los programas con los que se emiten las facturas. La factura electrónica obligatoria regula el formato en que se envían entre empresas.

¿Un PDF es una factura electrónica?

A efectos de la factura electrónica obligatoria entre empresas, no: se exigirá un formato estructurado que intercambien los programas de facturación.

¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?

Con Verifactu, el programa puede enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria automáticamente. Es una de las dos modalidades que permite el reglamento.