Cómo reclamar una factura impagada siendo autónomo, paso a paso

Actualizado: octubre de 2026.

Una factura sin cobrar es doble pérdida para un autónomo: no ingresas el dinero y, además, ya has adelantado a Hacienda el IVA de esa factura. La mayoría se cobran con un buen seguimiento antes de llegar al juzgado. Estos son los pasos, de menos a más.

1. Empieza antes de que venza

• Pon en la factura la fecha de vencimiento y la forma de pago.
• Envía un recordatorio amable unos días antes de que venza.
• Anota todas las facturas pendientes en un mismo sitio, con su fecha, para no olvidarte de ninguna.

2. Recordatorio y llamada el día después

El día siguiente al vencimiento, escribe con la factura adjunta y pregunta si hay algún problema. Muchas veces es un despiste o falta un dato (un número de pedido, un IBAN). Si no contestan, llama. Deja todo por escrito.

3. Requerimiento formal por escrito

Si pasa una o dos semanas sin pago, envía un requerimiento formal con:

• la factura o facturas pendientes y su importe;
• un plazo concreto para pagar (por ejemplo, diez días);
• el aviso de que reclamarás los intereses de demora y que, si no paga, iniciarás acciones legales.

Para que tenga valor como prueba, envíalo por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo. Es la prueba de que el cliente conocía la deuda. Desde 2025, antes de demandar en la vía civil normalmente hay que intentar una negociación previa; este requerimiento con una propuesta concreta suele ayudar a acreditarla.

4. Los intereses de demora a los que tienes derecho

Entre empresas y autónomos se aplica la ley de morosidad en las operaciones comerciales:

• El plazo de pago es de 30 días si no se ha pactado otro, y el pacto no puede superar los 60 días.
• Pasado el plazo, se generan intereses de demora automáticamente: el tipo del Banco Central Europeo más ocho puntos.
• Además puedes reclamar una indemnización de 40 € por costes de cobro por cada factura, y otros costes que acredites.

5. Proceso monitorio

Si el cliente no paga, el proceso monitorio es la vía judicial pensada para deudas de dinero, vencidas y documentadas, como una factura. Se presenta en el juzgado de primera instancia del domicilio del deudor con un formulario sencillo y la documentación: factura, presupuesto o contrato aceptado, albaranes y el requerimiento enviado.

• Para deudas de hasta 2.000 € no necesitas abogado ni procurador para presentar la petición.
• El juzgado requiere al deudor para que pague o se oponga. Si no hace nada, puedes pedir la ejecución y el embargo.
• Si se opone, el asunto pasa a un juicio. Para importes altos, consulta con un abogado.

6. Recupera el IVA que ya pagaste

Si declaraste el IVA de la factura en tu modelo 303 y no la cobras, puedes recuperarlo con una factura rectificativa que reduzca la base imponible. Requisitos principales:

• Que hayan pasado seis meses desde la fecha de la operación si tu volumen de operaciones del año anterior no superó 6.010.121,04 €, o un año en otro caso.
• Que la factura esté anotada en tus libros registro.
• Que hayas reclamado el cobro judicialmente o mediante requerimiento notarial.
• Que el cliente sea empresario o profesional, o que la base imponible supere los 300 €.

Hay plazos para emitir la rectificativa y comunicarlo a Hacienda, así que revísalo con tu gestoría en cuanto se cumpla el periodo.

Cómo cobrar más y antes

• Pide un anticipo al aceptar el presupuesto en trabajos grandes.
• Factura en cuanto termines, no a final de mes.
• Haz seguimiento sistemático: la mayoría de impagos se resuelven con un recordatorio a tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tengo para reclamar una factura?

En general, las acciones para reclamar deudas personales prescriben a los cinco años desde que se pueden exigir. No esperes: cuanto antes reclames, más fácil es cobrar.

¿Necesito abogado para reclamar una factura?

Para el proceso monitorio de hasta 2.000 € no hace falta abogado ni procurador para presentar la petición. Para importes mayores o si el deudor se opone, es recomendable.

¿Puedo cobrar intereses por una factura pagada tarde?

Sí. Entre empresas y autónomos, la ley de morosidad permite reclamar intereses de demora (tipo del BCE más ocho puntos) y 40 € por costes de cobro.

¿Tengo que pagar el IVA de una factura que no he cobrado?

Sí, se declara cuando se emite. Pero si la factura resulta impagada y cumples los requisitos, puedes recuperarlo con una factura rectificativa.